Процесс начинается с выбора оператора и проверки документации. Надёжный оператор предоставит паспорт конструкции, разрешение на размещение, фотофиксацию текущего состояния и регламент обслуживания. В Алматы обращайте внимание на магистрали с устойчивым трафиком и историей согласований, в Астане — дополнительно учитывайте ветровые нагрузки и требования к крепежу. На этапе преддоговора зафиксируйте сроки печати и монтажа, порядок замены полотна и ответственность за простои по вине сторон.
Далее — согласования и тайминг. Пиковые сезоны бронируются за 3–6 недель: Наурыз, «школьные» периоды, декабрь. На печать закладывайте 2–4 дня, на монтаж — до 48 часов с момента готовности полотна, но оставляйте буфер на погодные условия, особенно в Астане. Для цифровых экранов согласование быстрее, но требуется сверка частоты показов, дневного распределения и правил контента. Проверьте ограничения по яркости ночью и регламенты по социальным сообщениям.
Техническая подготовка включает препресс под локацию и проверку читаемости. Макет адаптируют под формат и угол обзора, тестируют контраст в сумерках и на ярком солнце. Печать — только на материалах с устойчивостью к температурным перепадам; для зимы выбирайте полотна с пониженной хрупкостью. Монтаж согласуйте по времени минимальной загруженности, чтобы избежать заторов и претензий. Обязательно получите фотоотчет «до/после», отметьте геолокацию и состояние подсветки.
Наконец, мониторинг и оптимизация. Включите в договор еженедельный контроль состояния, сроки устранения дефектов и механизм компенсаций при неработающей подсветке или закрытии обзора. Для оценки эффективности используйте QR‑коды, короткие URL, промокоды, а также отслеживайте всплески бренд‑поиска и трафика в офлайн‑точки рядом с локацией. По итогам первой волны обновляйте креатив, переносите бюджет на более сильные кластеры и заранее продлевайте бронь на топ‑позиции, чтобы не потерять инерцию кампании.